Pentru usurinta in operare parcurgeti urmatorii pasi:
- identificati bonurile fiscale zilnice generate de casa de marcat si ordonati-le cronologic.
- apasati pe Documente -> Rapoarte zilnice vanzari amanunt
- introduceti perioada pentru care veti opera Z-urile. De exemplu, toata luna. Apoi apasati pe Genereaza inregistrari zilnice
- selectati magazinul. In cazul in care nu exista, apasati pe butonul din dreapta pentru a-l adauga
- daca este magazin nou introdus, completati conturile cerute. Se vor pastra la urmatoarea editare
- daca magazinul a incasat numai cu numerar, adica nu detine POS si nu a incasat cu tichete de masa, puteti bifa aceasta optiune. Vanzarile se vor completa automat si la incasari numerar.
- daca incasarile au fost atat cu numerar cat si cu card/tichete, nu bifati acea optiune. Dupa ce introduceti vanzarile pe cele 2 cote de tva, introduceti defalcat incasarile numerar/card/tichete.
- Campurile Brut cota 1 inseamna total vanzari in ziua X la produse cu cota de 24% (sau alta cota maxima atunci cand va fi). Suma reprezinta totalul, inclusiv TVA. Brut cota 2 = vanzari cu cota de 9% (sau cota redusa).
- Daca aveti vanzari scutite de tva, completati-le in campul corespunzator.
Dupa ce ati editat fiecare zi, verificati totalul si apasati pe Ok. Rapoartele Z se vor salva si se vor inregistra in jurnal si NC. In cazul in care doriti sa modificati o anumita zi, intrati in Vanzari si cautati ziua respectiva.
Puteti efectua un test pe firma Demo pentru a intelege modul de lucru.
Notele contabile generate vor fi:
a) cand incasarile sunt numai cu numerar:
5311 = 707
5311 = 4427
b) cand incasarile sunt atat cu numerar cat si cu card sau tichete
4111=707
4111=4427
5311=4111
5125(sau cont operatiuni in curs de decontare-card) = 4111
5328 (sau cont tichete masa) = 4111
Toate conturile de mai sus le puteti seta asa cum doriti, nu sunt setate de program.