Medialogic News
Blogul Medialogic
Salvari periorice
Apr 8th
In ultimul timp se raspandeste prin internet un virus prin care datele dupa hard sunt distruse complet. Este foarte recomandat ca periodic sa va salvati datele importante si pe o alta unitate de stocare externa (HARD extern, STICK, CD…), astfel incat in caz ca va infectati cu el sa aveti de unde sa recuperati datele.
Salvarea o veti face prin copierea integrala a folderului cu programul (click dreapta pe pictograma lui, proprietati->folderul este cel din target/location).
Salvarile facute pe acelasi hard sunt inutile in caz de infectie cu acest virus deoarece va fi compromis integral, indiferent de partitie.
Alerta este severa !
Update la D394 din xls/xml/txt
Feb 22nd
Programul 394 Unificator si Generator a fost actualizat conform cerintelor din 2012. Acesta poate sa genereze fisierul pdf semnat, cu xml atasat. Sursa de date din care se genereaza poate fi reprezentata de fisiere xls sau xml sau txt.
Daca programul dv. de contabilitate nu intocmeste d394 sau nu o aveti la zi, ori daca doriti sa adunati datele din mai multe programe pentru a genera o singura declaratie, atunci acest utilitar va este de un real ajutor.
Mai multe detalii, instructiuni de utilizare, tutoriale si download pe linkul de mai jos
Inainte de a cere suport tehnic telefonic…
Feb 10th
Tinand seama ca in aceasta perioada sunt in lucru actualizari ale programelor la schimbarile legislative care au aparut (declaratii, bilant, etc), inainte de a cere suport tehnic telefonic va rugam sa verificati urmatoarele:
- daca programul este actualizat la ultima versiune
- daca suportul tehnic se refera la generarea vreunei declaratii, asigurati-va ca programul DUKIntegrator este actualizat. Atunci cand acesta va cere actualizare, NU INCHIDETI FEREASTRA DE ACTUALIZARE ci selectati componentele aparute si apasati pe Download.
- La validarea declaratiilor 100, 300, 394, apasati pe Actualizeaza program validare pentru a verifica daca il aveti la zi.
- daca problema dvs se regaseste la modul de calcul al vreunei sume in stat, verificati daca nu cumva diferenta se regaseste in schimbarea legislatiei din 2012. De exemplu: calcul cas la administratori, schimbare baza calcul impozit la drepturi autor atunci cand se opteaza pentru impozitarea cu 10% (VB-contributii obligatorii), etc.
- NU se acorda suport tehnic pentru situatiile in care declaratiile nu se pot semna (pdf-ul se poate genera nesemnat dar nu se poate genera semnat). Semnarea declaratiilor se face de programul DUKIntegrator al ANAF, folosind dispozitivul si software-ul pe care l-ati primit cu certificatului dv. digital, prin urmare acest lucru nu intra in sfera noastra de competente. Acordam suport tehnic pentru situatiile de erori la validare, in conditiile in care aveti la zi programele MastercontFree si DUKIntegrator.
Puteti, in schimb, sa trimiteti observatiile/nelamuririle dvs prin email sau prin formularul de contact din program.
Facturi de la inactivi fiscal?
Jan 20th
Am vrut sa deschid acest subiect pentru a va atentiona cu privire la inregistrarea facturilor de la societati declarate inactive fiscal.
Dupa cum stiti deja, fiscul nu recunoaste aceste facturi iar cheltuielile si TVA-ul nu pot fi deduse. In cazul in care din totusi ati dedus aceste sume, implicatiile pentru dvs. pot fi destul de neplacute. De exemplu, cititi pagina 2 de la http://www.politiaromana.ro/stiri/images/stiri/12448/93%20BZ-evaziune.pdf
Pentru a evita asemenea probleme majore, aveti grija sa aveti mereu programul actualizat (cel putin atunci cand se anunta actualizare inactivi).
Baza de date cu inactivii fiscal se va actualiza in Mastercont in masura in care pe siteul ANAF se va publica o baza de date la zi cu acestia, intr-un format importabil (de exemplu excel, nu doar pdf). Din pacate, in acest moment, pe siteul ANAF nu exista o solutie de verificare automata a lor, adica fara sa fie nevoie de verificare manuala a fiecarei firme in parte.
Va recomand ca, cel putin in cazul facturilor de valoare mare, sa verificati manual, direct din siteul ANAF
Declaratia 100 din Mastercont
Jan 2nd
Incepand cu luna decembrie 2011, declaratia 100 se va face numai in format PDF cu XML atasat. Prin urmare, am actualizat MastercontFree.
Incepand cu versiunea 8.0.51.0 puteti face declaratia 100 direct din program.
Am pus la dispozitia utilizatorilor un tutorial video cu modul de lucru. Este foarte important insa sa definiti formulele de calcul pentru fiecare impozit de plata. Acest lucru nu l-am putut face predefinit decat la cateva randuri deoarece multe din impozite se inregistreaza in acelasi cont sintetic. De exemplu, Impozitul pe dividende se inregistreaza cu formula 457 = 446. Numai ca in 446 se pot inregistra si alte impozite. Este asadar necesar sa definiti un analitic la acesta (exemplu 446.IDiv).
Nu folositi conturi sintetice cand definiti formulele de calcul decat daca sunteti absolut sigur ca in acel cont inregistrati un singur tip de impozit. In caz contrar, sumele din acel cont pot aparea in mai multe randuri din declaratie sau sa fie cumulate la un singur impozit, in loc sa fie distinct, ceea ce ar fi eronat.
Sumele calculate de program le puteti modifica manual in cazul in care considerati ca este necesar.
Urmeaza:
- actualizare declaratie 394, conform Ordinului preşedintelui Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală nr.3596/2011 (termen estimativ 1 februarie 2012)
Declaratia 394 se va depune mai des
Dec 29th
Conform Ordinul preşedintelui Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală nr.3596/2011, se va schimba atat continutul declaratiei 394 cat si intervalul de depunere.
Astfel, se va depune lunar, trimestrial, semestrial sau anual, la fel ca si decontul de TVA.
Cum semnezi o D112 daca ai doar fisierul XML ?
Dec 19th
De multe ori se intampla ca declaratia 112 sa fie generata la un calculator dar generarea pdf-ului semnat sa trebuiasca facuta la alt calculator. De exemplu, cineva face salariile dar nu are certificat digital.
Ce aveti de facut?
1. Descarcati si instalati Java de la adresa http://www.java.com/en/
2. Descarcati si instalati programul de validare XML al ANAF (Softul J). Il puteti descarca dupa siteul ANAF . Ca alternativa, il puteti descarca dupa siteul nostru.
3. Cautati fisierul DUKIntegrator.jar in folderul unde ati instalat softul J. Dublu click pe el.
4. Selectati fisierul xml pe care doriti sa-l validati
5. Selectati tipul declaratiei (D112) si apasati pe Validare + creare PDF. Daca nu au fost erori, introduceti pin-ul de la token si generati Pdf-ul semnat.
6. Fisierul pdf semnat il gasiti in acelasi folder cu XML-ul. Il deschideti si tipariti
7. Il depuneti pe siteul ANAF.
Atentionari privitoare la D112 si D300
Dec 14th
1. Eroare de structura la D112? Sectiune <declaratieUnica> necunoscuta
Consideram ca este in interesul dvs. de a evita o greseala pe care multi o fac. In momentul in care incercati sa validati declaratia 112 primiti mesaj de eroare pentru structura incorecta.
In ultimul timp, programul de validare xml si generare pdf a suferit modificari importante in vederea validarii cu el si a altor tipuri de declaratii (100, 300….). Prin urmare, a aparut necesitatea de a specifica ce declaratie validati.
Inainte de a crea pdf-ul aveti grija sa faceti selectia declaratiei pe care urmeaza sa o generati. In imaginea de mai jos aveti subliniat unde trebuie sa selectati.
2. La generare decont TVA, apare eroarea: “Eroare in linia de comanda”
Cauza acestei erori este faptul ca nu ati actualizat programul de validare xml. O puteti face de la adresa http://www.medialogic.ro/Verificare112_127.exe
Modificari in MastercontFree v. 8.0.50.0
Dec 5th
Inainte de instalarea acestei versiuni ESTE OBLIGATORIU sa efectuati o salvare a societatilor
Modificarile importante ale acestei versiuni sunt urmatoarele:
- Balanta de verificare este interactiva – puteti cauta un anumit cont, puteti cere fisa contului selectat fara sa iesiti din balanta. De asemenea, sunteti atentionat daca balanta este eronata (din anumite motive este neegalitate), daca conturile de venituri si cheltuieli sau de TVA nu sunt inchise. In cazul in care un cont are sold negativ, randul respectiv este afisat pe fundal rosu. Vezi mod de lucru
- Balantele de furnizori/clienti sunt de asemenea interactive – puteti cauta un anumit tert, puteti vizualiza instant componenta rulajului debitor si creditor, fara sa iesiti din raport. Puteti genera fisa de furnizor/client direct din balanta. Vezi mod de lucru
- Verificarea firmelor daca sunt inactive fiscal se face o singura data/versiune fisier firme inactive. In felul acesta creste viteza de operare a datelor, mai ales atunci cand se repeta tertii.
- S-au modificat ecranele initiale pentru cumparari si vanzari interne. Se va deschide un ecran cu toate documentele introduse (cumparari, respectiv vanzari), apoi aveti posibilitatea de a adauga/modifica/sterge. Acest lucru are avantajul ca se pot face mult mai usor cautari in date. Puteti filtra dupa mai multe criterii (de exemplu, sa afisati doar cumpararile de la un anumit furnizor, intr-un anumit interval). In acel ecran se pot urmari foarte usor detaliile fiecarui document in parte, respectiv componenta lui, nota contabila generata si plata. Nu este nevoie sa deschideti documentul decat daca doriti sa-l modificati. Vezi mod de lucru
- Verificare unicitate CIF. Cautarea in baza de date se va face in continuare dupa denumire, insa se va verifica si daca noul CIF este deja alocat unui tert introdus anterior. Pentru a verifica si corecta toate CIF-urile introduse deja, intrati in meniul Diverse->Verificare duplicitate CIF-uri Vezi mod de lucru
- Atentionare daca introduceti o achizitie cu TVA de la un furnizor la care nu ati completat RO la CIF.
- Modul de urmarire venituri si cheltuieli in avans. Il gasiti in meniul Actualizari. Se vor introduce veniturile/cheltuielile in avans, suma totala, numarul de rate iar programul va calcula automat suma lunara care va fi evidentiata la inchiderea de luna. Vezi mod de lucru
- Modul de gestionare declaratii fiscale de depus/depuse. Este util pentru a fi permanent informat in legatura cu obligatiile declarative pe care le aveti. Vezi modul de lucru
- Raport justificare TVA in functie de cheltuieli. Il gasiti in meniul Analize. Este un raport care uneori este cerut la controalele ANAF.
- Modificare modul de transfer solduri in anul urmator. Prin transfer nu se mai creeaza subfolder nou cu noul an ci doar unele fisiere cu soldurile anului anterior. Acest lucru este util mai ales in cazul in care se da transfer solduri de mai multe ori.
Daca aveti propuneri privitoare la software care sa va ajute efectiv in activitatea dvs., puteti sa le trimiteti pe email. De asemenea, daca sesizati vreo problema in exploatare va rugam sa o semnalati.
Inainte de instalarea acestei versiuni ESTE OBLIGATORIU sa efectuati o salvare a societatilor
In urmatoarea versiune:
- declaratiile 100, 300 in format XML-PDF cu posibilitatea semnarii (similar declaratiei 112)
- termen estimativ: 31.12.2011
Instalare si configurare certificate digitale
Jun 29th
NOU ! Asiguram suport pentru instalarea certificatelor digitale
Daca ati achizitionat un certificat digital si, cu toate instructiunile primite, nu va descurcati sa-l instalati, va oferim noi acest serviciu.
Ce va oferim?
- instalarea driverului ceritificatului
- instalarea aplicatiei de management a certificatului
- generarea si trimiterea documentului de confirmare catre autoritatea emitenta
Ulterior primirii mesajului de confirmare de la autoritate:
- inrolarea (inregistrarea) certificatului in siteul ANAF
- obtinerea declaratiei 150
- acordarea de asistenta la semnarea unui model de declaratie fiscala (100, 300 sau/si 112)
Primirea confirmarii de la autoritatea emitenta se face in aprox 24 ore de la solicitare. Inrolarea si obtinerea declaratiei 150 va avea loc dupa ce s-a primit confirmarea.
Inrolarea certificatului la ANAF trebuie sa se faca pentru fiecare societate pentru care veti depune declaratiile online. Noi va inrolam maxim 5 firme, intrucat este o operatiune repetitiva care presupune, per ansamblu, completarea datelor pentru fiecare in parte (nu este o operatiune complicata, este operare).
Instalarea certificatului si inrolarea acestuia se va face in regim Remote Support (prin internet, direct in calculatorul dvs.). Pentru acest serviciu, nu acordam asistenta la sediul dvs. sau al nostru.
Costul este de 10 EUR
Daca doriti sa-l comandati, apasati pe butonul de mai jos. Plata se va face securizat, prin Paypal. Alternativ, puteti plati si cu OP, prin banca dv.
Dupa efectuarea platii, va rugam sa ne contactati telefonic in vederea inceperii operatiunii de instalare.
Telefon: 0722 286 831, L-V 9.30 – 18.30.