Mod de lucru pentru calcul CAS si CASS firma la salariul minim pe economie, cf OUG 4/2017
Va rugam, parcurgeti acest material pana la sfarsit.
Coloane noi in actualizare stat:
– Exceptat Plafon Minim; o gasiti in dreapta Salariului de baza
– Baza CAS Firma; o gasiti imediat dupa Venitul brut
Veti bifa Exceptat Plafon Minim daca salariatul obtine venituri sub un salariu minim pe economie, dar pentru care este exceptie de la calculul contributiilor majorate.
Prin urmare, dvs, veti bifa aceasta coloana daca angajatul se afla intr-una din urmatoarele situatii:
a) sunt elevi sau studenți, cu vârsta până la 26 de ani, aflați într-o formă de școlarizare;
b) sunt ucenici, potrivit legii, în vârstă de până la 18 ani;
c) sunt persoane cu dizabilități cărora prin lege li se recunoaște posibilitatea de a lucra mai puțin de 8 ore pe zi;
d) au calitatea de pensionari pentru limită de vârstă în sistemul public de pensii, cu excepția pensionarilor pentru limită de vârstă care beneficiază de pensii de serviciu în baza unor legi/statute speciale, precum și a celor care cumulează pensia pentru limită de vârstă din sistemul public de pensii cu pensia stabilită în unul dintre sistemele de pensii neintegrate sistemului public de pensii;
e) realizează în cursul aceleiași luni venituri din salarii sau asimilate salariilor în baza a două sau mai multe contracte individuale de muncă, iar baza lunară de calcul cumulată aferentă acestora este cel puțin egală cu salariul minim brut pe țară.
In cazul in care venitul pe care il realizeaza in firma dvs. este mai mare de un salariu minim pe economie, nu conteaza daca bifati sau nu, baza de calcul fiind venitul brut realizat.
Implicit – daca nu bifati, programul va calcula contributiile la nivelul unui salariu minim pe economie daca veniturile sunt sub acest plafon.
In cazul in care ati facut deja statul de salarii pe luna august, trebuie sa apasati pe Calcule diverse -> Recalcul stat.
URMARITI COLOANA Baza CAS firma. Ar trebui sa fie completata la toate persoanele. Daca nu este completata, apasati pe Calcule Diverse -> Recalcul stat. Nu scrieti manual suma.
Note:
1. Exista posibilitatea ca sa aveti atentionari la validare D112. Acestea apar deoarece nu exista vreun camp in D112 care sa specifice daca un angajat este sau nu exceptat de la plafonul minim. Atunci cand apar atentionari puteti face o verificare vizuala a bazei cas firma, asa cum aveti in imaginea de mai sus. D112 se poate depune cu atentionari la validare.
2. Regula de baza pentru calculul bazei CAS/CASS firma pentru salarii sub acest plafon este
1450 * NumarZileContractActiv/ZileLucratoare
De exemplu, un angajat a inceput activitatea in cursul lunii august iar zilele lucrate sunt 15. In acest caz salariul minim pentru care se va calcula contributia este 1450 * 15/22 = 989. Prin urmare, daca la acest angajat veti vedea ca nu este 1450 ci 989, este corect.
Ce se intampla cand angajatul are absente/zile cfs, etc?
Sunt 2 situatii:
a) cand se considera ca este suspendat contractul de munca
b) cand CIM nu este suspendat.
Cum alegeti optiunea dvs.?
Apasati pe Detalii salariu, completati numarul de zile absente/cfs.
Ce efecte vor fi?
a) daca bifati, ca in imaginea de mai sus: Zilele in care angajatul nu a lucrat nu vor fi luate in seama la calculul salariului minim baza de calcul, sau altfel spus, angajatorul nu va plati contributii pentru zillele in care angajatul nu a lucrat.
Exemplu pentru 22 zile CFS in august 2017: Baza CAS/CASS = 1450 * 0 zile CIM activ / nr zile lucratoare = 0
b) daca NU bifati, angajatorul va plati CAS si CASS chiar si pentru zilele in care angajatul NU a lucrat datorita absentelor sau zilelor de CFS.
Exemplu pentru 22 zile CFS in august 2017: Baza CAS/CASS = 1450 * 22 zile CIM activ / nr zile lucratoare = 1450
Trebuie sa luati decizia in functie de starea juridica concreta a contractelor in astfel de situatii, in functie de prevederile lor, de regulamentele interne, etc.
Atentie:
- Coloana Baza CAS Firma se refera la baza de calcul a CAS angajator. Prin urmare, nu aplicati 10.5% la aceasta baza pentru a verifica daca programul a calculat corect retinerile angajatului. Nu se refera la contributia angajatului ci a ANGAJATORULUI.
- Ajustarea bazei de calcul minime la salariul minim pe economie se face numai pentru veniturile din salarii si cele asimilate salariilor.
Important:
1. Daca atunci cand generati D112 vi se cere actualizare pentru DukIntegrator, efectuati actualizarea. In caz contrar veti primi eroare la validare.