• daca programul este actualizat la ultima versiune
• daca suportul tehnic se refera la generarea vreunei declaratii, asigurati-va ca programul DUKIntegrator este actualizat. Atunci cand acesta va cere actualizare, NU INCHIDETI FEREASTRA DE ACTUALIZARE ci selectati componentele aparute si apasati pe Download.
• La validarea declaratiilor 100, 300, 394, apasati pe Actualizeaza program validare pentru a verifica daca il aveti la zi.
• daca problema dvs se regaseste la modul de calcul al vreunei sume in stat, verificati daca nu cumva diferenta se regaseste in schimbarea legislatiei din 2012. De exemplu: calcul cas la administratori, schimbare baza calcul impozit la drepturi autor atunci cand se opteaza pentru impozitarea cu 10% (VB-contributii obligatorii), etc.
• NU se acorda suport tehnic pentru situatiile in care declaratiile nu se pot semna (pdf-ul se poate genera nesemnat dar nu se poate genera semnat). Semnarea declaratiilor se face de programul DUKIntegrator al ANAF, folosind dispozitivul si software-ul pe care l-ati primit cu certificatului dv. digital, prin urmare acest lucru nu intra in sfera noastra de competente. Acordam suport tehnic pentru situatiile de erori la validare, in conditiile in care aveti la zi programele MastercontFree si DUKIntegrator.

Puteti, in schimb, sa trimiteti observatiile/nelamuririle dvs prin email sau prin formularul de contact din program.

Incepand cu versiunea 8.0.51.0 puteti face declaratia 100 direct din program.

Am pus la dispozitia utilizatorilor un tutorial video cu modul de lucru. Este foarte important insa sa definiti formulele de calcul pentru fiecare impozit de plata. Acest lucru nu l-am putut face predefinit decat la cateva randuri deoarece multe din impozite se inregistreaza in acelasi cont sintetic. De exemplu, Impozitul pe dividende se inregistreaza cu formula 457 = 446. Numai ca in 446 se pot inregistra si alte impozite. Este asadar necesar sa definiti un analitic la acesta (exemplu 446.IDiv).

Nu folositi conturi sintetice cand definiti formulele de calcul decat daca sunteti absolut sigur ca in acel cont inregistrati un singur tip de impozit. In caz contrar, sumele din acel cont pot aparea in mai multe randuri din declaratie sau sa fie cumulate la un singur impozit, in loc sa fie distinct, ceea ce ar fi eronat.

Sumele calculate de program le puteti modifica manual in cazul in care considerati ca este necesar.

Urmeaza:

• actualizare declaratie 394, conform Ordinului  preşedintelui Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală nr.3596/2011 (termen estimativ 1 februarie 2012)

Modificarile importante ale acestei versiuni sunt urmatoarele:

1. Balanta de verificare este interactiva – puteti cauta un anumit cont, puteti cere fisa contului selectat fara sa iesiti din balanta. De asemenea, sunteti atentionat daca balanta este eronata (din anumite motive este neegalitate), daca conturile de venituri si cheltuieli sau de TVA nu sunt inchise. In cazul in care un cont are sold negativ, randul respectiv este afisat pe fundal rosu. Vezi mod de lucru
2. Balantele de furnizori/clienti sunt de asemenea interactive – puteti cauta un anumit tert, puteti vizualiza instant componenta rulajului debitor si creditor, fara sa iesiti din raport. Puteti genera fisa de furnizor/client direct din balanta. Vezi mod de lucru
3. Verificarea firmelor daca sunt inactive fiscal se face o singura data/versiune fisier firme inactive. In felul acesta creste viteza de operare a datelor, mai ales atunci cand se repeta tertii.
4. S-au modificat ecranele initiale pentru cumparari si vanzari interne. Se va deschide un ecran cu toate documentele introduse (cumparari, respectiv vanzari), apoi aveti posibilitatea de a adauga/modifica/sterge. Acest lucru are avantajul ca se pot face mult mai usor cautari in date. Puteti filtra dupa mai multe criterii (de exemplu, sa afisati doar cumpararile de la un anumit furnizor, intr-un anumit interval). In acel ecran se pot urmari foarte usor detaliile fiecarui document in parte, respectiv componenta lui, nota contabila generata si plata. Nu este nevoie sa deschideti documentul decat daca doriti sa-l modificati. Vezi mod de lucru
5. Verificare unicitate CIF. Cautarea in baza de date se va face in continuare dupa denumire, insa se va verifica si daca noul CIF este deja alocat unui tert introdus anterior. Pentru a verifica si corecta toate CIF-urile introduse deja, intrati in meniul Diverse->Verificare duplicitate CIF-uri Vezi mod de lucru
6. Atentionare daca introduceti o achizitie cu TVA de la un furnizor la care nu ati completat RO la CIF.
7. Modul de urmarire venituri si cheltuieli in avans. Il gasiti in meniul Actualizari. Se vor introduce veniturile/cheltuielile in avans, suma totala, numarul de rate iar programul va calcula automat suma lunara care va fi evidentiata la inchiderea de luna. Vezi mod de lucru
8. Modul de gestionare declaratii fiscale de depus/depuse. Este util pentru a fi permanent informat in legatura cu obligatiile declarative pe care le aveti. Vezi modul de lucru
9. Raport justificare TVA in functie de cheltuieli. Il gasiti in meniul Analize. Este un raport care uneori este cerut la controalele ANAF.
10. Modificare modul de transfer solduri in anul urmator. Prin transfer nu se mai creeaza subfolder nou cu noul an ci doar unele fisiere cu soldurile anului anterior. Acest lucru este util mai ales in cazul in care se da transfer solduri de mai multe ori.

Daca aveti propuneri privitoare la software care sa va ajute efectiv in activitatea dvs., puteti sa le trimiteti pe email. De asemenea, daca sesizati vreo problema in exploatare va rugam sa o semnalati.

Inainte de instalarea acestei versiuni ESTE OBLIGATORIU  sa efectuati o salvare a societatilor

In urmatoarea versiune:

• declaratiile 100, 300 in format XML-PDF cu posibilitatea semnarii (similar declaratiei 112)
• termen estimativ: 31.12.2011

Dupa cum stiti (sau ar trebui sa stiti) daca o persoana juridica face o achizitie de la o firma declarata inactiva, Finantele nu vor lua in calcul respectiva tranzactie si astfel cumparatorul nu isi va putea deduce TVA si nu va putea trece suma aferenta tranzactiei ca si cheltuiala.

Mastercont va va atentiona imediat ce introduceti o factura a unei astfel de firme. Dv. veti putea decide daca o inregistrati sau nu.

De asemenea, puteti face o verificare a furnizorilor si clientilor introdusi deja, prin apelarea procedurii de verificare din meniul Diverse->

Conditii de generare:

Deoarece pentru generarea fisierului PDF sunt necesare mai multe utilitare, trebuie sa va asigurati ca le aveti instalate.

• Java Runtime Environment este folosit de programul elaborat de ANAF pentru generarea fisierului PDF din XML. Fara acesta nu veti putea genera fisierele PDF. Este foarte posibil ca sistemul dvs. sa aibe deja instalat acest program. Verificati daca aveti instalat prin accesarea ACESTUI LINK. In caz ca nu il aveti instalat, apasati pe ACEST LINK.
• Programul elaborat de ANAF care genereaza fisierele PDF din XML.. Il puteti descarca DE AICI. Dupa ce descarcati acest program, il rulati urmand ca instalarea sa o faceti in folderul implicit (cel propus de programul de instalare).

Odata ce ati facut pasii de mai sus, asigurati-va ca aveti instalata ultima actualizare a MastercontFree (minim 8.0.36.0).

Generarea declaratiei

• Daca ati facut deja statele de salarii pentru luna ianuarie 2011, intrati in actualizari state -> Recalcul stat, deoarece au fost anumite schimbari in modul de calcul (contributii aferente concediilor medicale).
• Intrati la editare date societate si completati simbolulul casei de sanatate a unitatii, astfel: pentru Bucuresti: _B, pentru OPSNAJ: _A, iar pentru restul judetelor  - codul ca la automobile (ex: IF, AG, BV, BH….). Acest camp este obligatoriu si este nou in acel formular de editare.
• Daca aveti sedii secundare (cu CIF diferit de cel al societatii mama) va trebui sa organizati salariile pe aceste sedii. Intrati in nomenclatoare -> Sectii  si definiti-le. Sectia pentru societatea mama va trebui sa aibe acelasi cod fiscal ca cel al societatii.
• Apasati pe butonul Declaratii apoi pe Declaratia unica 112.
• Selectati luna si anul pentru care doriti sa o generati.

Listarea declaratiei

• apasati pe unul din butoanele Anexa 1, Anexa 1.1 sau Anexa 1.2, in functie de optiunea dv. Tineti seama ca in caz ca doriti sa depuneti fisierul PDF semnat electronic, va trebui sa listati Anexa 1 (centralizator obligatii) din fisierul rezultat in urma prelucrarii cu programul de validare si generare PDF. (aveti mai jos instructiunile). Anexele 1.1 si 1.2 sunt pentru uz intern, nu se depun la ANAF.

Generarea fisierului XML

• selectati folderul in care doriti sa-l salvati (poate fi de exemplu, disketa, stick, hard disk).
• apasati pe Genereaza fisier XML
• daca totul a fost ok, se va afisa un mesaj de confirmare a generarii

Validare XML si generare PDF

• apasti pe Validare XML si generare PDF. Se va deschide programul elaborat de ANAF.
• daca DORITI DOAR GENERAREA PDF, apasati pe butonul Validare+Creare PDF.
• daca DORITI GENERAREA PDF si semnarea electronica a lui in vederea depunerii la administratia financiara, apasati pe Validare+Creare PDF+semnare. Va trebui sa detineti un certificat digital agreat de ANAF.
• Rezultatul validarii va fi afisat in acel program (va fi afisat numele si locatia fisierului cu posibilele erori).
• Inchideti acel program (X din colt)
• In caz ca au fost erori, apasati pe Vezi erorile de validare.

Depunerea declaratiei se poate face online sau la ghiseele ANAF.

• depunerea declaratiei online presupune existenta certificatului digital.
• depunerea la ghisee se va putea face  si fara certificat digital, dar numai pentru firmele mici si numai pana la data de 30.06.2011. Dupa aceasta data va trebui sa depuneti doar cu semnatura digitala.

Ce depuneti la ANAF?

• in cazul in care depuneti la ghiseu, veti tipari fisierul PDF rezultat in urma validarii (butonul Validare+Creare PDF). De asemenea va trebui sa il si tipariti si sa-l semnati+stampilati. Acel fisier PDF il veti pune si pe un suport optic (CD…)
• in cazul in care depuneti online, veti depune fisierul PDF rezultat.

Fisierul PDF are atasat si XML-ul necesar.

APASATI AICI PENTRU INSTRUCTIUNI VIDEO

Timp de cateva zile, aceasta versiune a declaratiei este in forma de testare. Acest lucru se intampla pentru a detecta si corecta posibilele erori. De altfel, si programul Ministerului de Finante este in aceasta faza. Din acest moti este posibil ca anumite erori sa fie raportate fals.

In perioada 31.01.2011 – 04.02.2011 contribuabilii vor putea simula depunerea declaratiei ca si cum ar fi reala.

Citeste mai mult aici

In caz de erori, va rugam sa ne trimiteti email in care sa ne atasati si datele societatii in cauza. Acest lucru ne va fi util pentru analiza cauzelor si efectuarea corectiilor (daca este cazul).

Declaratia unica 112 este aproape de final. Se mai fac teste, urmand ca in cateva zile sa o puteti descarca prin optiunea de actualizare a Mastercont.

Se va putea genera direct din modulul de salarii al programului MastercontFree.

Poate cum ati observat, programatorii Ministerului de Finante lucreaza si ei la forma finala asa ca este posibil ca sa mai fie si alte actualizari la Mastercont – legate de aceasta declaratie.

Pentru a evita drumurile la administratiile financiare, ar fi util sa solicitati un certificat digital de la furnizorii autorizati, in vederea depunerii acestei declaratii online, in mod securizat.

Cum procedati?

• in primul rand actualizati programul la versiunea 8.0.35.2
• intrati in salarii, actualizare stat si modificati salariile. Daca doriti sa automatizati modificarile salariilor puteti merge la Initializare luna -> Modificare salarii incadrare
• tot din acelasi ecran mergeti la meniul Resurse Umane ->Decizie colectiva modificare salariu
• completati datele despre decizie (nr, data, data aplicarii, temei legal) si … gata

Mod de lucru instalare a actualizarii:

• actualizati programul la aceasta versiune
• intrati pe modulul de salarii la Date personal la o persoana oarecare
• apasati pe butonul Genereaza fisa post, apoi OK.
• apasati pe Descarca acum.
• Salvati fisierul undeva in calculator, apoi rulati-l.
• veti fi intrebat unde il instalati. Va trebui sa specificati calea unde este instalat Mastercont.
• dupa instalare, reintrati in acest ecran si veti regasi fisele.

Cum folositi fisele?

• in modulul de fise, cautati dupa numele meseriei care va intereseaza
• vor aparea fisele filtrate
• apasati pe Deschide fisa

Documentele respective sunt orientative, le puteti modifica dupa cum doriti.

Sunteti singurul responsabil pentru continutul pe care il veti utiliza in firma dv.

Inainte de a cere rapoartele trebuie avute in vedere urmatoarele:

• cand introduceti o factura (de achizitie sau vanzare) puteti sa selectati centrul de cost aferent. In caz contrar nu veti avea posibilitatea de a genera rapoarte pe centre de cost (programul nu poate “ghici” centrul de cost pe care sa repartizati o factura.
• Soldurile initiale la furnizori si clienti se pot introduce, de asemenea, pe centre de cost.

Cum adaug un nou centru de cost?

• daca sunteti in facturi, mergeti la campul respectiv, scrieti numele centrului si apasati Enter. Va da mesaj ca nu exista si va va intreba daca il creati. Raspundeti cu da. Si asta e tot.

Incasarile si platile

• pentru o evidenta corecta pe centre, trebuie sa selectati centrul de cost si pentru incasari si plati.

DE RETINUT !

• daca nu va intereseaza evidenta pe centre, nu completati niciodata centrul de cost in campurile respective. Lasati campul gol. Nu este un camp obligatoriu.